Op Frankwatching (een weblog met als ondertitel „Nieuws en opinie over digitale trends“) las ik Sun: ook e-mail, IM en wikis de beschouwingen van Frank over de manier waarop medewerkers binnen een bedrijf communiceren en samenwerken. Ook Frank zelf is blijkbaar op zoek:

„… Stof tot nadenken, worstel zelf ook me de vraag hoe zaken als blogs, wiki’s en SharePoint aan elkaar te knopen. …“

Het deed me deugd dat Frank op mijn weblog een haakje had gevonden dat hem bij informatie bracht die hem een beetje kan gaan helpen bij zijn worsteling.

Weblogs, wiki’s en SharePoint zijn onderwerpen die in mijn straatje liggen. Ik kon dus niet nalaten op zijn artikel te reageren. Het leek me op zijn plaats om daar wat zaken nog even heel kort door de bocht op een rijtje te zetten. Ik vond eigenlijk dat dat lijstje ook op mijn eigen weblog wel een plaatsje mocht krijgen

• Weblog is een chronoligisch geordende verzameling van informatie waar in principe alleen de auteur wijzigingen in aan kan brengen. Sommige weblogs hebben reageer-mogelijkheid. Weblog is lastig als er essentiele verbanden zijn met andere informatie in de weblog. Het is niet mogelijk om ze beide – in verband – te serveren.
• Wiki is een lees/schrijf-web. DAT is de functionaliteit waar het in feite bij wiki om gaat. In situaties waar de informatie nog aan het ontstaan is (verzamelen, verbeteren, verfijnen, verspreiden) is wiki nummer één. Iedereen kan lezen en hoeft geen ingewikkelde dingen te doen om er iets bij te schrijven of te verbeteren. De meest actuele versie is meteen zichtbaar. Dat er bij veel wiki-clonen documenten kunnen worden opgeslagen en gedownload is leuk meegenomen, maar mag niet de core-taak er van zijn. Daar zijn betere oplossingen voor bedacht.
• Sharepoint is een Document Management/Sharing systeem. De naam zegt het al: documenten beheren en delen. De document-verzamelingen worden ontsloten via webpagina’s met navigatie, teksten en hyperlinks. Samen ‘werken’ aan documenten kan alleen als de bijbehorende MS Office omgeving ter beschikking staat.Weblog, Wiki, Sharepoint: Alledrie hun eigen sterke en zwakke punten, alledrie voor een deel overlap maar ook alledrie hun eigen ding. Het wordt de kunst om ze slim (dus voor de gebruiker handig) te mixen.